[河北省]河北档案职称论文格式要求，河北省档案学会 论文成果奖

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发表职称论文的标准格式要求及论文格式模板

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陵县

参考文献

摘要

关键词

发表职称论文

杂谈

发表职称论文的标准格式要求及论文格式模板

发表论文有一定标准格式，

很多作者之一次发表论文，

甚至发表过多篇论文依然

对论文的格式不清楚。在此，我们通过此文对论文发表格式做个详细介绍。

发表的论文基本包含以下几部分：

标题、

作者名字、

单位、

摘要、

关键词、

正文、

参考文献等。部分期刊杂志要求包含英文摘要和英文关键词。

一、标题

标题应该符合全文内容，

是文章内容的高度概括。

标题通常不得超过

20

个汉字，

如果

20

个汉字仍无法说明白的，可以增加副标题。

二、作者名字

学术期刊发表论文必须有作者名字。

作者名字按先后顺序被称作之一作者、

第二

作者、第三作者、�6�7�6�7。一般情况下，作者的数量是不限制的，也就是说文章是

由几个人合作完成的就应该是几个人。

但一般不会超过

5

人。

部分杂志要求最多

3

人或者

2

人。

目前很多地区对职称论文中的作者要求必须是第

1

作者才认可。

所以挂名发表的

作者常不会被认可。

作者有时候还存在通讯作者一说，

通常通讯作者是在标注或者文尾注明。

在部分

地区，通讯作者享有跟之一作者相同的认可度。

如果作者名字较多，

且各作者单位不同，

这时候就需要对作者名字做标注。

比如：

张三① 李四②。然后在单位名称前对应标注。

三、作者单位

作者单位是在职称评审中确定一个作者的身份的信息，

尤其在学术论文中不可缺

少。通常的格式是：单位，省市，邮编。例如：山东省枣庄市台儿庄区北园小学

山东枣庄

277400

。

作者单位应该为单位的全称，而不应该是简称。如“山东省德州市陵县之一中

学”不能简写成“陵县一中”。

很多地区对于单位简写的论文是不予认可的。

很

多作者常常应为这个原因造成职称机会错失。

四、摘要

/b/b摘要又被称为内容摘要，

是对文章的一个概括性的结论。

摘要通常在

200

字左右。

摘要是对论文全文的引导，是论文格式中不可缺少的一环。摘要要求概括全文，

不可以片面只讲文章的一部分。

五、英文摘要

部分杂志要求文章需要存在英文摘要。

英文摘要是对中文摘要的一个翻译，

要求

翻译准确。

六、关键词

关键词是文章索引的一个重要部分。

关键词要求必须设置准确，

恰当。

让别人可

以较容易地根据关键词了解文章的主要谈论问题。

这也是文章划类的一个基本方

式。

七、英文关键词

部分杂志要求文章需要存在英文关键词。英文关键词要求翻译正确。

八、正文

学术论文的正文为论文的主体。

正文的层次应该清晰，

论述应该有理有据，

论文

的主题更是应该明确。

论文写作切忌统概统论。

大帽子下写小问题。

发表论文的

正文长度通常在

2000

字到

8000

字之间。过多应该精简，过少应该补充。

九、参考文献

参考文献具有一定的格式。

文中如有参考文献，

应依照引用的先后顺序用 ***

数字加方括号在右上角标出，

并在文中按照引用的先后顺序标注出引用参考文献

的作者名、引用文题名、出版单位以及出版日期。

参考文献的案例：

参考文献

[1]

江山野

.

中国中学课程设置

[M].

河北教育出版社

.

[2]

罗双凤

,

叶安珊

[

主编

].

教育管理学

[M].

中国人民大学出版社

.

职称论文都有哪些格式？

1、论文题目：要求准确、简练、醒目、新颖。

2、目录：目录是论文中主要段落的简表。（短篇论文不必列目录）

3、提要：是文章主要内容的摘录，要求短、精、完整。字数少可几十字，多不超过三百字为宜。

4、关键词或主题词：关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作机系统标引论文内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索。 每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词，另起一行，排在“提要”的左下方。

主题词是经过规范化的词，在确定主题词时，要对论文进行主题，依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。

5、论文正文：

（1）引言：引言又称前言、序言和导言，用在论文的开头。 引言一般要概括地写出作者意图，说明选题的目的和意义, 并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。

〈2）论文正文：正文是论文的主体，正文应包括论点、论据、 论证过程和结论。主体部分包括以下内容：

a.提出-论点；

b.分析问题-论据和论证；

c.解决问题-论证与步骤；

d.结论。

6、一篇论文的参考文献是将论文在和写作中可参考或引证的主要文献资料，列于论文的末尾。参考文献应另起一页，标注方式按《GB7714-87文后参考文献著录规则》进行。

中文：标题--作者--出版物信息（版地、版者、版期）：作者--标题--出版物信息所列参考文献的要求是：

（1）所列参考文献应是正式出版物，以便读者考证。

（2）所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的标题、作者、出版物信息。

职称论文写作有哪些要求？

一篇好的职称论文需要几个要素，创新性、科学性、实践性和学术性。一篇好的职称论文的原创性，一个新的方向或解决以前无法解决的问题，或提出前所未有的新观点。职称论文写作有哪些要求？paperfree小编给大家讲解。

1.标的出版物。

每篇题目论文都有很强的专业性，同时也有相应的出版期刊。写论文之前，一定要做好标准，了解出版期刊的要求。正式期刊出版。在发表论文之前，你需要了解出版物。出版物管理没有进行正式的出版公司编号，也就是说出版物是非法经济期刊，在非法期刊上发表的论文内容无效。

2.论文格式：

专业职称论文的格式严格按照标准:标题、副标题、摘要、关键词、正文、参考文献、作者简介、英文标题、英文关键词、英文摘要。

3.论文字数。

字数:字数不要太长也不要太短。现在大部分出版物要求4000字，2000字左右的文章基本不收。

4.提前做好准备。

提前准备：提前准备论文。一般来说，出版物从作者提交到出版需要3个多月的时间。在此期间，我们还需要不断检查和修改论文的内容。只有有足够的时间，我们才能轻松地做到这一点。过去，许多人没有提前准备论文。论文发表较晚，错过了规定的论文提交时间。最后，论文无效，只能推迟职称申请。

一篇论文的正确格式是什么?

一篇论文的正确格式是题名，作者，摘要，关键词，正文，参考文献，致谢。

1、题名

题名应简明、具体、确切，能概括论文的特定内容，有助于选定关键词，符合编制题录、索引和检索的有关原则。

2、作者

作者署名置于题名下方，团体作者的执笔人，也可标注于篇首页地脚位置。有时，作者姓名亦可标注于正文末尾。

3、摘要

摘要要求扼要地说明研究工作的目的、研究 *** 和最终结论等，重点是结论，是一篇具有独立性和完整性的短文，可以引用、推广。

4、关键词

关键词通常以与正文不同的字体字号编排在摘要下方。一般每篇可选3~8个，多个关键词之间用分号分隔，按词条的外延（概念范围）层次从大到小排列。

5、正文

为了做到层次分明、脉络清晰，常常将正文部分分成几个大的段落。这些段落即所谓逻辑段，一个逻辑段可包含几个小逻辑段，一个小逻辑段可包含一个或几个自然段，使正文形成若干层次。论文的层次不宜过多，一般不超过五级。

6、参考文献

为了反映文章的科学依据、作者尊重他人研究成果的严肃态度以及向读者提供有关信息的出处，正文之后一般应列出参考文献表。

7、致谢

一项科研成果或技术创新，往往不是独自一人可以完成的，还需要各方面的人力、财力、物力的支持和帮助。因此，在许多论文的末尾都列有“致谢”。主要对论文完成期间得到的帮助表示感谢，这是学术界谦逊和有礼貌的一种表现。

论文参考文献格式

1、文后参考文献不编序号，仅在文末按其重要程度或参考的先后顺序排列。

2、文后参考文献不注页码。

3、文后参考文献的著录项目及次序与注释基本相同。

4、著录参考文献可以反映论文作者的科学态度和论文具有真实、广泛的科学依据，也反映出该论文的起点和深度。

5、著录参考文献能方便地把论文作者的成果与前人的成果区别开来。

职称论文格式要求

学术堂整理了一份职称论文格式,供大家参考:

题目(尽量简短,不要超过20个字!)

作 者1, 作 者2

(1. 作者单位,省市 邮编;2.作者单位,省市邮编)

摘要:科技期刊摘要主要由3部分组成:待解决的问题、过程及 *** 、结论.一般为200字左右为宜.中文摘要编写要求: ①摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容; ②切忌将应在引言中出现的内容写入摘要,一般不要对论文内容作诠释和评论(尤其是自我评价); ③用第三人称,不必使用 "本文、作者"、"我们、笔者等字样作为主语,以方便编辑刊用; ④ 缩略语代号,除了相邻专业读者也能清楚理解的以外,在首次出现时必须加以说明.(摘要质量的高低,直接影响论文的被引用率和被EI等检索类期刊的收录率)

关键词:关键词1; 关键词2; 关键词3 (要求3-8个关键词,各词间用分号";"隔开)

中图分类号:根据关键词,从《中国图书馆分类法》第四版中查找.

NAME Name1,NAME Name-name2 例如:WANG Xiao - yan)

(1.Department, City, City Zip Code, China; 2.Department, City, City Zip Code, China) Abstract:为了国际交流,论文须附英文摘要.英文摘要应是中文摘要的转译;请不要用"We"等之一人称作主语,以方便编辑刊用.

Key words:keyword1; keyword2; keyword3(要求3-8个关键词;用分号隔开;一律用小写,缩写除外)

1 引 言(以下内容排单、双栏均可)

引言内容.

2 标 题

正文内容.① 篇幅:一般在6000~8000字左右;② 符号:正文、图表中的变量都要用斜体,英文缩写、计量单位、函数名称、运算符号、括号等都要用正体, 容易混淆的外文字母及符号请注明, 文中的计量单位一律使用《中华人民共和国法定计量单位》;③ 插图:要有图序、图名,插图要精绘,图字要清晰;插图和照片不得用复印件,必须是精绘图和原照片;图、表应安排在正文中的相应位置上; ④ 表格:要有表序、表名,用三线表(表格的左、右端不封),采用小数点对齐式; ⑤ 公式:公式须用字符格式录入. (请您认真校对稿件,避免出现拼写错误、漏字、多字等问题,正确使用标点符号.)

2.1 标题

正文内容.

2.1.1 标题

正文内容.

3 结 论

正文内容.

参考文献:

来稿一定要有参考文献,限着者阅读过和论文中引用过且正式发表的出版物,未公开发表的资料请勿引用;按在文章引用的先后顺序编号;列出主要参考文献即可,一般不超过15条;一定要给出文献字母标识!!!请注意标点符号的着录!(如果参考了本刊论文,请您在参考文献中列出,谢谢!)

[1] 主要责任者.文献题目[M].出版地:出版者,出版年. 起止页码(任选). (专着[M]- monograph)

[2] 主要责任者.文献题目[C].出版地:出版者,出版年. 起止页码(任选).(论文集[C]-collections)

[3] 析出文献主要责任者.析出文献题名[A].原文献主要责任者.原文献题名[C].出版地:出版者,出版年.析出文献起止页码.

[4] 主要责任者.文献题目[D].出版地:出版者,出版年. 起止页码(任选).(学位论文[D]-dissertation)

[5] 主要责任者.文献题目[R].出版地:出版者,出版年. 起止页码(任选).(报告[R]-report)

[6] 主要责任者.文献题名[J].刊名,年,卷(期): 起止页码. (期刊文章[J]-journal) [7] 主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次). (报纸文章[N]-newspaper)

[8] 标准编号,标准名称[S]. (标准[S]-standard)

[9] 主要责任者.电子文献题名[电子文献 / 载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选). (电子文献: 数据库[DB],计算机程序[CP], 电子公告[EB]; 载体类型及其标识: 联机网OL, 磁带MT,光盘CD,磁盘DK .Note: DB/OL-database online; DB/MT-database on magnetic tape; M/CD-monograph on CD-ROM)

[10]主要责任者.文献题名[Z].出版地:出版者,出版年. ( Z-未定义类型的文献标识)

[11] 专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,出版日期.(专利[P]-patent)

* 以下[1]-[9]为各类型文献着录的例子,供您参考

[1] 刘国钧, 陈绍业,王涛,等. 图书馆目录 [M]. 北京: 高等教育出版社, 1957. 15-18 .

[2] 辛西. 信息技术与信息服务国际研讨会论文集:A集[C].北京:中国社会出版社,1994.

[3] 钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A].赵玮.运筹学的理论与应用--中国运筹学会第五届大会论文集[C].西安:西安电子科技大学出版社,1996.468-471.

[4] 张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京:北京大学数学所,1983.

[5] 冯西桥.LBB分析[R].北京: 清华大学核能技术设计院,1997.

[6] 石柱,何新贵. 优序法在软件评价中的应用[J]. 计算机工程与设计, 2002, 23(2): 45-46.

[7] 谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报, 1998-12-25.

[8] GB/T169159-1996, 汉语拼音正词法基本规则 [S] .

[9] 王明亮.关于中国期刊标准[EB/OL].

基金项目:基金项目名称(编号)(如果是基金支持项目,请给出.本刊对获得国家自然科学基金、国家"863"、"973"等高技术研究发展计划基金、省部级科学基金、地方自然科学基金资助的课题论文优先安排刊发!)收稿日期:xxxx-xx-xx

作者简介:第1作者姓名(出生年-), 性别(民族--汉族可省略), ×省(市)×县人,职称,学位,主要研究方向为…;其他作者简介同上,或为:姓名,职称,学位.(以便国家统计人才的年龄、性别、民族、出生地)

职称论文写作需要注意哪些事项？

一、论文河北档案职称论文格式要求的组成

论文一般由题名、作者、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成，其中部分组成（例如附录）可有可无。论文各组成的排序为：题名、作者、摘要、关键词、英文题名、英文摘要、英文关键词、正文、参考文献和附录。

（一）题名

1．题名规范

题名应简明、具体、确切，能概括论文的特定内容，有助于选定关键词，符合编制题录、索引和检索的有关原则。

题名应该避免使用公式和不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号等。必要时，可使用本行业通用缩写词。

题名一般不宜超过20字。若题名语意未尽，可以用副题名补充说明论文中的特定内容；有时，论文是分阶段的研究成果，也可分别用不同副题名区别其特定内容。外文题名一般不宜超过10个实词。

2．命题方式

3．撰写英文题名的注意事项

①英文题名以短语为主要形式，尤以名词短语最常见，即题名基本上由一个或几个名词加上其前置和（或）后置定语构成；短语型题名要确定好中心词，再进行前后修饰。各个词的顺序很重要，词序不当，会导致表达不准。

②一般不要用陈述句，因为题名主要起标示作用，而陈述句容易使题名具有判断式的语义，且不够精炼和醒目。少数情况（评述性、综述性和驳斥性）下可以用疑问句做题名，因为疑问句有探讨性语气，易引起读者兴趣。

③同一篇论文的英文题名与中文题名内容上应一致，但不等于说词语要一一对应。在许多情况下，个别非实质性的词可以省略或变动。

④国外科技期刊一般对题名字数有所限制，有的规定题名不超过2行，每行不超过42个印刷符号和空格；有的要求题名不超过14个词。这些规定可供我们参考。

⑤在论文的英文题名中。凡可用可不用的冠词均不用。

（二）作者

1．作者署名的规范

作者署名置于题名下方，团体作者的执笔人，也可标注于篇首页地脚位置。有时，作者姓名亦可标注于正文末尾。

作者应标明其工作单位全称、所在省、城市名及邮政编码，加圆括号置于作者署名下方。多位作者的名字排列上是以对论文的贡献大小来排列。署名之间用逗号隔开；不同工作单位的作者，应在姓名右上角加注不同的 *** 数字序号，并在其工作单位名称之前加注与作者姓名序号相同的数字；各工作单位之间连排时以分号隔开。

示例：王军1，张红2，刘力1

（1．××师范大学物理系，北京 100875；2．××教育学院物理系，北京 100011）

2．翻译作者及其单位名称的注意事项

①翻译单位名称不要采取缩写，要由小到大写全，并附地址和邮政编码，确保联系方便。

②翻译单位名称要采用该单位统一的译法。

③作者姓名按汉语拼音拼写，采用姓前名后，中间为空格，姓氏的全部字母均大字，复姓连写；名字的首字母大字，双名中间加连字符，姓氏与名均不缩写。

例如：

LI Hua（李华），ZHANG Xi-he（张锡和），ZHUGE Ying（诸葛颖）

（三）摘要

随着计算机技术和因特网的迅猛发展，网上查询、检索和下载专业数据已成为当前科技信息情报检索的重要手段，对于网上各类全文数据库或文摘数据库，论文摘要的索引是读者检索文献的重要工具，为科技情报文献检索数据库的建设和维护提供方便。论文发表后，文摘杂志或各种数据库对摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用，让读者尽快了解论文的主要内容，以补充题名的不足，从而避免河北档案职称论文格式要求他人编写摘要可能产生的误解、欠缺甚至错误。所以论文摘要的质量高低，直接影响着论文的被检索率和被引频次。

1．摘要的规范

摘要是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述，要求扼要地说明研究工作的目的、研究 *** 和最终结论等，重点是结论，是一篇具有独立性和完整性的短文，可以引用、推广。

论文一般应有摘要，置于题名和作者之后、正文前。摘要一般在论文完稿后再撰写。

为了便于交流，还应有英文摘要。中文编排在前，英文在后。中文摘要的前面以“摘要：”或“[摘要]”作为标识；英文摘要的前面以“Abstract：”作为标识。英文摘要的内容一般应与中文摘要相对应。

期刊上发表的论文，它的中文摘要一般不宜超过300字（外文摘要相应地不宜超过250个实词）。

有时，根据特别需要，摘要的长度视正文长度、主题范围、重要性等而定，一般限制其字数不超过论文字数的5％。

2．撰写摘要注意事项

①不得简单重复题名中已有的信息，忌讳把引言中出现的内容写入摘要，不要照搬论文正文中的小标题（目录）或论文结论部分的文字，也不要诠释论文内容。

②尽量采用文字叙述，不要将文中的数据罗列在摘要中；文字要简洁，应排除本学科领域已成为常识的内容，应删除无意义的或不必要的字眼；内容不宜展开论证说明，不要列举例证，不介绍研究过程；

③摘要的内容必须完整，不能把论文中所阐述的主要内容（或观点）遗漏，应写成一篇可以独立使用的短文。

④摘要一般不分段，切忌以条列式书写法。陈述要客观，对研究过程、 *** 和成果等不宜作主观评价，也不宜与别人的研究作对比说明。

3．撰写英文摘要注意事项

以上中文摘要编写的注意事项都适用于英文摘要，但英语有其自己的表达方式、语言习惯，在撰写英文摘要时应特别注意。

①英文摘要的时态常用一般现在时或一般过去时。其中一般现在时用于说明研究目的、叙述研究内容、描述结果、得出结论、提出建议或讨论等；一般过去时用于叙述过去某一时刻（时段）的发现、某一研究过程（实验、观察、调查、医疗等过程）。用一般过去时描述的发生或现象，往往是尚不能确认为自然规律、永恒真理的，所描述的研究过程也明显带有过去时间的痕迹。英文摘要偶尔也采用完成时，其中，现在完成时把过去发生的或者过去已经完成的事情与现在联系起来，而过去完成时可以用来表示过去某一时间以前已经完成的事情，或在一个过去事情完成之前就已经完成的另一过去行为。英文摘要基本不用进行时态和其他复合时态。

②英文摘要采用何种语态，既要考虑摘要的特点，又要满足表达的需要。一篇摘要很短，尽量不要随便混合使用语态，更不要在一个句子的混合使用语态。

③现在主张摘要中尽量采用主动语态的越来越多，因为它有助于文字清晰、简洁以及表达有力。但是，为强调动作承受者，或者仅仅说明事实经过，至于那件事是谁做的，无须一一证明，均可采用被动语态；有些情况下被动者无关紧要，也必须用强调的事物作主语。

④原来摘要的首句多用第三人称开头，现在倾向于采用更简洁的被动语态或原形动词开头。行文时更好不用之一人称，以方便文摘刊物的编辑刊用。

（四）关键词

1．关键词规范

关键词是反映论文主题概念的词或词组，通常以与正文不同的字体字号编排在摘要下方。一般每篇可选3~8个，多个关键词之间用分号分隔，按词条的外延（概念范围）层次从大到小排列。

关键词一般是名词性的词或词组，个别情况下也有动词性的词或词组。

应标注与中文关键词对应的英文关键词。编排上中文在前，外文在后。中文关键词前以“关键词：”或“〔关键词〕”作为标识；英文关键词前以“Key words：”作为标识。

关键词应尽量从国家标准《汉语主题词表》中选用；未被词表收录的新学科、新技术中的重要术语和地区、人物、文献等名称，也可作为关键词标注。关键词应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条。

2．选择关键词的 ***

关键词的一般选择 *** 是：由作者在完成论文写作后，从其题名、层次标题和正文（出现频率较高且比较关键的词）中选出来。